U gaat naar de prijzenpagina, kiest een abonnement en vult uw gegevens in. Na aanmelding ontvangt u een e-mail met uw inloggegevens. U kunt direct aan de slag — gemiddeld bent u binnen 8 minuten volledig ingericht.
Wat moet ik doen na aanmelding?
Na uw eerste inlog raden we aan om: (1) Uw logo te uploaden onder Instellingen → Huisstijl, (2) IBAN en bedrijfsgegevens in te vullen, (3) Uw eerste klanten toe te voegen, (4) Vaste producten of diensten aan de productencatalogus toe te voegen. Hierna bent u volledig klaar om offertes en facturen te sturen.
Hoe werkt de proefperiode van 14 dagen?
U heeft direct toegang tot alle functies. Er is geen creditcard nodig. Na 14 dagen ontvangt u een e-mail. Er wordt nooit automatisch afgeschreven. U kiest zelf of u doorgaat.
Kan ik bestaande klanten en facturen importeren?
Op dit moment voegt u klanten handmatig toe of via de AI-assistent (die meerdere klanten tegelijk kan aanmaken). Import vanuit CSV is in ontwikkeling. Neem contact op als u een grote klantlijst wilt migreren — we helpen u daar graag mee.
Werkt Planski op mijn telefoon?
Ja. Planski is een webapplicatie die op alle apparaten werkt via de browser — desktop, tablet en mobiel. U hoeft niets te installeren. De interface past zich aan uw schermformaat aan.
💳Abonnement & prijs
Wat kost Planski?
Planski kost €29 per maand bij maandelijks betalen, of €180 per jaar (€15/maand) bij jaarlijks betalen. Alle functies zijn inbegrepen. Er zijn geen extra kosten of add-ons. Bekijk de prijzenpagina voor een volledig overzicht.
Kan ik op elk moment opzeggen?
Ja. Het maandabonnement is per maand opzegbaar. Het jaarabonnement loopt tot het einde van het jaar. Er zijn geen opzegtermijnen of verbrekingskosten. U zegt op via uw accountinstellingen of door contact op te nemen.
Zijn er verborgen kosten?
Nee. De prijs die u ziet is de prijs die u betaalt. Geen setup-kosten, geen kosten per factuur, geen extra rekening voor de AI-assistent. De enige uitzondering: de AI werkt via de Anthropic API, waarvoor u uw eigen API-sleutel nodig heeft. Anthropic rekent daar een klein bedrag voor bij intensief gebruik.
Hoe betaal ik?
U kunt betalen via iDEAL, creditcard (Visa of Mastercard) of automatische incasso. Betaling verloopt via een beveiligde betalingsprovider. U ontvangt een factuur per e-mail.
Kan ik overstappen van maandelijks naar jaarlijks?
Ja, dat is mogelijk. Neem contact op via het contactformulier en we regelen de overstap voor u. U betaalt het resterende jaarbedrag en uw abonnement wordt omgezet.
⚙️Functies
Is Planski een volwaardige boekhouding?
Nee. Planski is een bedrijfsportaal — geen boekhoudpakket. U kunt facturen sturen, omzet bijhouden, uitgaven registreren en het BTW-overzicht exporteren. Voor de officiële aangifte bij de Belastingdienst heeft u een accountant of boekhoudprogramma nodig. Planski levert de onderliggende data aan.
Kan ik mijn eigen logo op facturen zetten?
Ja. U uploadt uw logo eenmalig onder Instellingen → Huisstijl. Vanaf dat moment verschijnt het automatisch op alle offertes en facturen die u aanmaakt of print. U kunt ook een accentkleur instellen die op alle documenten wordt gebruikt.
Hoe werkt de productencatalogus?
U voert eenmalig uw vaste producten en diensten in met prijs, BTW-tarief en eenheid. Bij het aanmaken van een offerte of factuur klikt u op "Uit catalogus" — er verschijnt een zoekvenster waarmee u producten direct toevoegt als regelitem. De juiste prijs en BTW worden automatisch ingevuld.
Kan ik terugkerende facturen instellen?
Ja. Via Facturen → Terugkerend kunt u een interval instellen (wekelijks, maandelijks of per kwartaal). Op de ingestelde datum wordt automatisch een nieuwe factuur aangemaakt voor de betreffende klant. Ideaal voor abonnementsklanten en vaste maandelijkse diensten.
Hoe werkt digitaal ondertekenen van offertes?
Bij een offerte klikt u op "Ondertekenen" — Planski genereert een unieke link die u per e-mail naar de klant stuurt. De klant opent de link, ziet de offerte en klikt op "Akkoord". De status in Planski springt automatisch op "Geaccepteerd". U ziet dit direct in het offerteoverzicht.
Hoeveel klanten en facturen kan ik aanmaken?
Onbeperkt. Er zijn geen limieten op het aantal klanten, producten, offertes of facturen. U betaalt een vast bedrag per maand, ongeacht hoe intensief u het systeem gebruikt.
🤖AI-assistent
Wat kan de AI-assistent doen?
De AI-assistent kan acties uitvoeren in uw portaal op basis van gewone taal. Bijvoorbeeld: afspraken aanmaken ("Zet morgen 10u een afspraak in met Jan"), offertes aanmaken ("Maak offerte voor De Vries BV: 5 uur advies à €85"), klanten toevoegen, openstaande facturen opvragen, omzet berekenen en bonnetjes scannen. De AI heeft toegang tot uw live data.
Hoe activeer ik de AI-assistent?
De AI werkt via de Anthropic API. U vraagt een gratis API-sleutel aan via console.anthropic.com. Vervolgens vult u die sleutel in onder Instellingen → AI-Assistent. Hierna is de AI direct beschikbaar. Zonder sleutel werken alle andere functies gewoon normaal.
Is de AI-assistent veilig? Ziet Anthropic mijn data?
Wanneer u een vraag stelt, wordt de benodigde context (relevante data uit uw portaal) meegestuurd naar de Anthropic API. Anthropic verwerkt dit volgens hun privacybeleid. Planski stuurt alleen de benodigde context mee — niet uw volledige database. U kunt de AI-assistent ook helemaal niet activeren als u dit liever vermijdt.
Wat kost het gebruik van de AI?
Planski rekent geen extra kosten voor de AI. U betaalt Anthropic direct voor API-gebruik. Bij normaal gebruik (enkele vragen per dag) zijn de kosten minimaal — meestal minder dan €1 per maand. Anthropic geeft nieuwe accounts ook een gratis tegoed bij aanmelding.
Hoe werkt het scannen van bonnetjes?
Via Facturen → Bonnetje scannen uploadt u een foto of PDF van een bonnetje. De AI analyseert het en leest automatisch het bedrag, de datum en de categorie uit. U controleert de uitgelezen gegevens en klikt op "Opslaan als uitgave". Het bedrag wordt direct bijgeschreven in uw uitgavenoverzicht.
🧾Facturatie & BTW
Voldoen de facturen aan de Nederlandse wetgeving?
Planski-facturen bevatten alle wettelijk verplichte vermeldingen: factuurnummer, datum, bedrijfsnaam en adres, KvK-nummer, BTW-nummer, beschrijving van diensten, BTW-percentage en -bedrag, en totaalbedrag. Vul uw bedrijfsgegevens volledig in onder Instellingen voor correcte facturen.
Kan ik een factuur als PDF downloaden?
Ja. Bij elke factuur en offerte klikt u op "PDF" — de browser opent een afdrukklaar document met uw logo, huisstijlkleur en alle gegevens. U kunt dit opslaan als PDF of direct printen. Het document is professioneel en klaar om naar de klant te sturen.
Hoe gebruik ik het BTW-overzicht voor mijn aangifte?
Via Rapportages → BTW-aangifte vindt u een overzicht per kwartaal met de ontvangen en betaalde BTW. U kunt dit exporteren als CSV en doorsturen naar uw boekhouder. Let op: dit is een indicatief overzicht. Uw boekhouder of accountant doet de definitieve aangifte bij de Belastingdienst.
Wat als ik een factuur verkeerd heb aangemaakt?
U kunt een factuur bewerken zolang deze nog niet als "Betaald" is gemarkeerd. Open de factuur en klik op "Bewerken". Let op: als u een factuur al heeft verstuurd naar de klant, stuurt u na aanpassing een nieuwe versie. Voor een officiële creditnota raadpleegt u uw boekhouder.
🔒Privacy & veiligheid
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers in de EU. Er wordt dagelijks een back-up gemaakt. De servers voldoen aan gangbare beveiligingsnormen. Meer informatie vindt u in ons privacybeleid.
Worden mijn gegevens gedeeld met derden?
Nee. Uw bedrijfsgegevens, klantgegevens en financiële informatie worden niet gedeeld met of verkocht aan derden. De enige uitzondering is de AI-functie, waarbij beperkte data naar Anthropic gaat als u een vraag stelt. Dit staat beschreven in ons privacybeleid.
Hoe veilig is mijn wachtwoord?
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen — ze zijn niet zichtbaar, ook niet voor ons. U kunt uw wachtwoord op elk moment wijzigen via Instellingen → Beveiliging. We adviseren een sterk uniek wachtwoord te gebruiken.
Kan ik mijn account verwijderen?
Ja. U kunt via contact vragen om uw account en alle bijbehorende gegevens te verwijderen. We verwerken dit verzoek binnen 10 werkdagen. Exporteer eerst uw gegevens als u een kopie wilt bewaren.
🔧Technisch
Welke browsers worden ondersteund?
Planski werkt in alle moderne browsers: Chrome, Firefox, Safari, Edge en Opera. We adviseren de nieuwste versie van uw browser voor de beste ervaring. Planski werkt ook op mobiele browsers (Chrome en Safari op iOS/Android).
Hoe maak ik een back-up van mijn gegevens?
Planski maakt dagelijks automatisch een back-up van alle gegevens. U kunt zelf een export maken van uw facturen, klanten en kilometerregistratie via de respectievelijke exportknoppen in het portaal. Een volledige data-export kunt u aanvragen via contact.
Wat doe ik als er iets niet werkt?
Probeer eerst de pagina te vernieuwen (Ctrl+R of Cmd+R). Als het probleem aanhoudt: (1) log uit en log opnieuw in, (2) probeer een andere browser, (3) neem contact op via het contactformulier met een omschrijving van het probleem. We reageren binnen één werkdag.
Staat uw vraag er niet bij?
We helpen u graag persoonlijk. Stuur ons een bericht en we reageren binnen één werkdag.